Neuvotteluhuone on yrityksen käyntikortti sekä sisäisille tiimeille että asiakkaille. Toimiva kokousratkaisu ei synny hankkimalla näyttö, kamera ja mikrofoni erikseen, vaan suunnittelemalla laitteet, ohjelmistot ja verkkoyhteys yhtenä kokonaisuutena.
Erityisesti hybridityön yleistyessä etäosallistujien on kuultava ja nähtyä yhtä hyvin kuin huoneessa olevien. Tämä onnistuu, kun tila, verkko ja ohjelmistot on suunniteltu yhdessä.
Laite ja ohjelmisto kulkevat käsi kädessä. Microsoft Teams on Suomessa yleisin valinta Microsoft 365 -käyttäjille, ja monet laitevalmistajat tarjoavat Teams Rooms -sertifioituja laitteita. Zoom Rooms sopii, jos yrityksellä on Zoom-lisenssit, ja Google Meet Google Workspace -ympäristöihin.
Pelkkä laite ei riitä, jos neuvotteluhuoneessa on heikko verkko. Ennen laitehankintaa kannattaa varmistaa langallinen yhteys huoneeseen aina kun mahdollista, oma tai priorisoitu verkkoliikenne kokoustiloille, riittävä Wi-Fi 6 -kattavuus ja videoliikenteen priorisointi palomuurissa.
Hyvässä ratkaisussa huoneen näytöllä näkyy seuraavan tunnin kalenteri ja kokous käynnistyy yhdellä painalluksella. Tämä vaatii integraation Microsoft 365- tai Google Calendar -järjestelmään, ja huoneentaulujen avulla varaaminen onnistuu suoraan käytävältä.
Ennen hankintaa kannattaa kartoittaa, missä kokoukset takkuavat, kuinka suuria tiloja tarvitaan ja mitä alustaa jo käytetään. Autamme suunnittelussa, olipa kyse yhden huoneen päivityksestä tai koko toimiston AV-uudistuksesta.
Suunnitteilla neuvotteluhuoneen päivitys? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan kokonaisuus yhdessä.
